Organisation d’événements en Provence & ailleurs

ORGANISATION ÉVÉNEMENTIELLE

Notre vision de l'organisation événementielle

Chez Evensia, nous croyons qu’un événement doit être fluide, structuré et parfaitement anticipé.
Mariage, anniversaire, réception privée ou événement professionnel : notre approche repose sur une coordination précise, une gestion maîtrisée et une vision globale du déroulé, afin d’assurer une expérience harmonieuse et sereine.

Grâce à notre expertise en organisation d’événements en Provence et ailleurs, nous orchestrons chaque étape avec méthode : sélection et coordination des prestataires, gestion logistique, planification complète, centralisation des échanges et supervision du jour J.
Notre rôle : devenir votre alliée, votre mémoire et votre soutien, pour que vous puissiez vivre pleinement chaque moment.

Nous construisons un accompagnement pensé pour simplifier votre quotidien, sécuriser vos choix et garantir une expérience élégante, fluide et parfaitement orchestrée.

Installation décorative en extérieur lors d’un événement, illustrant l’organisation d’événements en Provence avec une mise en scène élégante et soignée.

Organisation & Coordination — Nos offres

Des prestations pensées spécialement pour sublimer votre mariage, en Provence, en France ou ailleurs. Chaque offre s’adapte à votre lieu, votre histoire et vos envies afin de créer une ambiance élégante et harmonieuse.

Coordination JOUR J

Organisation précise & supervision complète du jour J.
1 990 * À partir de
  • RDV illimité via un groupe Whatsapp
  • Finalisation du planning
  • Visite technique du lieu
  • Prise de contact avec vos prestataires
  • Gestion du timing & des transitions
  • Supervision des installations et petites décorations
  • Gestion des imprévus & coordination générale
  • Présence le jour J jusqu'au gâteau

Organisation complète

Création de l’ambiance globale et harmonieuse de votre mariage.
4 190 * À partir de
  • Rétroplanning complet & suivi personnalisé
  • Élaboration du budget et conseils d’optimisation
  • Recherche, sélection et recommandation de prestataires
  • Gestion des devis, contrats & échéances
  • Centralisation et gestion de toutes les informations
  • Visites techniques
  • Coordination logistique globale
  • Création du planning final du mariage
  • Accompagnement et suivi jusqu’au jour J
  • Supervision complète du mariage le jour J
  • Gestion du timing, des transitions & des imprévus
  • Présence continue des préparatifs jusqu’au gâteau
  • Suivi post-mariage

Organisation partielle

Pour les projets qui nécessitent une approche totalement personnalisée.
SUR DEVIS
  • Diagnostic de votre organisation
  • Reprise et mise en cohérence du mariage
  • Gestion des étapes restantes
  • Recommandations prestataires
  • Ajustement du planning
  • Visite technique si nécessaire
  • Etc...

La sérénité d’un accompagnement professionnel

Pourquoi faire appel à une wedding planner ?

Anticipation & sérénité

Nous planifions chaque moment, évitons les oublis et anticipons les imprévus. Vous avancez l’esprit léger, soutenus par une professionnelle qui maîtrise toutes les étapes.

Organisation & maîtrise

Rétroplanning, gestion des prestataires, coordination logistique, dossiers techniques… Nous centralisons toutes les informations et assurons une préparation claire, efficace et sans stress.

Coordination & perfection

Nous orchestrons les installations, le timing, les transitions et la gestion des imprévus. Vous vivez votre mariage sereinement, entourés de vos proches — nous nous chargeons de tout.

Vous souhaitez une solution complète pour votre mariage ?

Décoration, scénographie, organisation et coordination : nous vous accompagnons sur l’ensemble de votre événement pour une expérience sereine et parfaitement orchestrée. Avec une vision globale et une direction artistique unifiée, nous créons un mariage cohérent où chaque détail trouve naturellement sa place. Une approche globale, fluide et harmonieuse — en Provence comme ailleurs.

Event Planner — Organisation d’événements privés & professionnels

Nous organisons et coordonnons vos événements privés et professionnels, en Provence comme ailleurs. Chaque projet est conçu autour de vos besoins, du rythme souhaité et de l’expérience que vous souhaitez offrir à vos invités. Qu’il s’agisse d’un anniversaire, d’un dîner intimiste, d’un baptême, d’un séminaire ou d’un événement d’entreprise, nous assurons une organisation fluide, maîtrisée et entièrement personnalisée.

Notre approche mêle gestion logistique, planification précise, coordination prestataires et souci du détail. Nous anticipons chaque étape, structurons le déroulé et veillons à la cohérence de l’ensemble afin de créer un événement élégant, chaleureux et parfaitement orchestré. Vous profitez pleinement de votre moment — nous nous occupons du reste.

Décoration événementielle en Provence avec paniers en osier et feuillages lors d’un événement privé en Provence

CRÉONS ENSEMBLE DES MOMENTS INOUBLIABLES

Les événements privés et professionnels

Nous organisons et coordonnons vos événements privés, qu’il s’agisse d’un dîner en plein air, d’une fête familiale, d’un anniversaire ou d’un moment intime entouré de vos proches. Notre rôle est d’assurer la planification complète, la gestion des prestataires, la logistique et le déroulé, afin que vous profitiez d’un événement fluide, chaleureux et parfaitement orchestré, en Provence ou ailleurs.

Nous accompagnons également vos événements professionnels : séminaires, soirées d’entreprise, inaugurations ou lancements produit. Nous orchestrons chaque étape avec méthode — gestion des équipes, coordination technique, planification minutieuse et supervision du jour J — pour offrir à vos invités une expérience maîtrisée, élégante et cohérente avec l’image de votre entreprise.

La foire aux questions

Que comprend une prestation d’organisation d’événements en Provence ?

Notre accompagnement couvre chaque étape : définition de vos besoins, recherche et coordination des prestataires, gestion du planning, logistique, installation et supervision le jour J. Nous veillons à créer un événement fluide, harmonieux et fidèle à vos attentes.

Nous organisons des événements partout en Provence – de Marseille au Luberon, en passant par Aix, Cassis ou Avignon – mais nous pouvons également vous accompagner ailleurs selon votre projet et vos besoins.

Oui. Nous organisons anniversaires, baptêmes, soirées privées, fêtes familiales, lancements de marque, shootings professionnels, événements corporate, dîners intimistes et plus encore. Chaque événement est pensé sur mesure.

Absolument. Nous adaptons notre organisation à vos envies, votre style, votre budget et vos priorités. Chaque détail est pensé pour refléter votre personnalité ou l’identité de votre marque.

Tout commence par un échange afin de comprendre vos besoins. Nous construisons ensuite une proposition sur mesure, recherchons les prestataires adaptés, élaborons le planning et supervisons l’ensemble de la logistique. Le jour J, nous orchestrons chaque étape pour que vous profitiez pleinement de votre événement.

Chaque décor commence par une rencontre.

Prêts à organiser votre événement en toute sérénité ? Nous serions ravies d’échanger sur votre projet en Provence ou ailleurs, de comprendre vos envies, vos inspirations et l’atmosphère que vous souhaitez créer.